西南大学文件
西校〔2026〕112号
关于印发《西南大学本科新生保留入学资格实施办法》的通知
各单位：
修订后的《西南大学本科新生保留入学资格实施办法》已经学校党委常委会 2026 年第 19 次会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
西南大学
2026年7月10日
西南大学本科新生保留入学资格实施办法
第一条 为维护西南大学（以下简称“学校”）正常教育教学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第 41 号）、《西南大学学生管理规定》（西校〔2017〕494 号）和《西南大学本科学生学籍管理办法》（西校〔2026〕125 号），结合学校实际，制定本办法。
第二条 新生因参加中国人民解放军（含参加中国人民武装警察部队，以下简称服役）、创业、患病、出国（境）留学、生育等可以向学校申请保留入学资格。保留入学资格以 1 学年为期，一般不超过 2 次、累计不超过 2 年。服役的新生可申请保留入学资格至退役后 2 年。保留入学资格期间不具有学籍，不计入学生学习年限。
第三条 办理程序
（一）除因新生入学体检发现的身体原因外，其他需办理保留入学资格的新生，均需在学校规定的报到入学时间 5 天内，向录取大类或专业所属的学院（部）提出申请。
（二）新生在入学体检中发现因身体原因需办理保留入学资格的，在接到正式通知后 5 天内，向录取大类或专业所属的学院（部）提出申请。
（三）需要提交的材料：
1.填写《西南大学普通本科学生保留入学资格申请表》（本科招生网-下载专区下载），如果是委托办理需出示委托书及申请人、委托人的身份证复印件；
2.申请原因的相关证明材料；
3.录取通知书复印件；
4.家长身份证复印件，复印件上写明“是否同意办理保留入学资格”意见并签字。
（四）审核办理
新生将（三）项材料交给所在学院（部）审核，各学院（部）研究确定是否同意学生保留入学资格，并在学校规定的报到入学时间 7 天内，将材料汇总后交本科生院；本科生院审核后报学校进行审批。
第四条 申请入学
新生保留入学资格期满前 5 日内应向学校申请入学，逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
因伤、病保留入学资格，须经二级甲等以上医院诊断、学校医院审核，确认其已恢复健康、能坚持正常学习的方可申请入学。经学校审查合格后，办理入学手续；审查不合格的，取消入学资格。
第五条 新生入学后，按照《西南大学本科学生学籍管理办法》（西校〔2026〕125 号）第三章第十条的规定进行入学资格复查。
第六条 在报到后，因个人原因放弃入学资格的新生，按照有关程序办理相关手续。
第七条 本办法自印发之日起施行，《西南大学本科新生保留入学资格实施办法》（西校〔2017〕630 号）同时废止。本办法具体解释工作由学校本科生院承担。
